¿Qué es la administración deportiva y cómo llevarla?

Si has decidido emprender y llevas pocos días de inaugurar tu box de CrossFit o gimnasio deberás tener presente que la administración deportiva es un factor clave para comenzar con pie derecho y destacarte dentro del mundo fitness.

La administración deportiva de tu centro requiere de mucha responsabilidad y del uso eficiente de los recursos humanos y tecnológicos para poder cumplir los resultados que te has planteado a corto, mediano y largo plazo. 

Incluso si llevas tiempo con tu centro deportivo y has tenido algún problema con la gestión, continúa leyendo.

¿Qué es la administración deportiva?

La Administración Deportiva es la aplicación del proceso administrativo utilizado por la Administración de Empresas en general: planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar, así como el uso, e implementación de todas aquellas habilidades humanas, técnicas y conceptuales que necesita el administrador para llevar a cabo una gestión efectiva.

En otras palabras, se trata de la manera en como organizas y administras tanto los ingresos que se reciben en tu gimnasio o Box de Crossfit como los socios y los recursos que tienes.

Además, va ligada a la manera en la que identificas todas las oportunidades de mejora y potencias las ideas para alcanzar los distintos tipos de objetivos que te has propuesto.

En definitiva, la gestión deportiva implica manejar diferentes tipos de finanzas y utilizar recursos como, un software de gestión, para ejecutar de manera correcta todos los planes que has hecho para tu centro deportivo.

Objetivo de la administración deportiva en tu centro

Al momento de crear tu negocio seguro estableciste algunos objetivos que te gustaría lograr y ejecutar. La función de la gestión deportiva es interpretarlos para transformarlos en acciones concretas por medio de la planificación, organización, dirección y el control a nivel general.

  1. Planificación: se puede hablar de una planificación estratégica ya que se visualizan las acciones a tomar en corto, medio y largo plazo para poder trazar un programa u hoja de ruta.
  2. Organización: se trata de construir la estructura tanto social, como material de tu centro deportivo, jerarquizando las actividades lógicamente.
  3. Dirección: una de tus funciones como administrador de gimnasios es tener la posición de liderazgo para orientar y guiar al personal que tienes dentro del centro deportivo, desde los entrenadores hasta la recepcionista y la persona de oficios generales. En este punto debes enlazar, unir y hacer que tanto los actos, como los esfuerzos sean colectivos.
  4. Control: es validar que todo está sucediendo de acuerdo a los objetivos que has planteado y a la órdenes establecidas para cumplir todo a cabalidad. Se hace una retroalimentación de los procesos y acciones tomadas.

Para llevar a cabo una buena gestión deportiva de tu centro necesitas:

1. Establecer alianzas

Generar relaciones o alianzas con otro tipo de negocios del mundo Fitness es de gran utilidad y puedes hacerlas de diferentes maneras:

  1. Alianzas de adquisición: puedes unirte con otras ligas, gimnasios o clubes para trabajar en una zona determinada de influencia mutua.
  2. Alianza pasiva: ejecución misma de actividades individuales o algunas colectivas.
  3. Franquicias: puedes hacer acciones mediante contratos o convenios para tu centro deportivo.
  4. Formar un Join-Venture: se realiza alguna agrupación del mundo fitness por un tiempo para desarrollar un proyecto.
  5. Alianzas Out- Sourcing: consiste en la subcontratación de servicios con otros negocios para reducir los costos y aumentar la productividad.
2. Promover el desarrollo de los individuos al interior del centro deportivo

Debes tener en cuenta el ritmo, conocimiento y experiencia de cada uno de los miembros que compone tu equipo y ayudarles a proyectarse.

Nada mejor que un equipo motivado para que se productivo. Aplica técnicas de mentoring y couching como mínimo, una vez al mes.

3. Hacer una consideración prospectiva del centro

Es importante que tengas presente las tendencias del sector Fitness. Analiza el entorno y los cambios que se pueden producir. La nueva era de la tecnología ha cambiado el paradigma y tú con ella, por eso piensa en el modo de vida de las personas de hoy y sus cambios.

4. Crear nuevas relaciones

Haz relaciones con diferentes sectores, no solo con el deportivo, puede ser con el sector educativo, comunitario, etc.; si puedes hacerlo a nivel nacional mucho mejor.

Por ejemplo, puedes crear una relación con un centro de nutrición para establecer los planes alimenticios de tus clientes. O porque no con un Spa, con ello podrás ofrecer un servicio de masajes para tus clientes que lo necesiten.

5. Pensar en el modelo administrativo

Debes enfocar el modelo de tu gimnasio o box de CrossFit en cuatro pilares.

Aprender a:

  • conocer,
  • hacer,
  • vivir,
  • ser.
6. Mantener una relación estrecha entre administrador y colaborador

Es un factor fundamental dentro de la gestión administrativa tener en cuenta las ideas y los comentarios de todos los colaboradores de tu centro deportivo, esto te permitirá saber cuáles son los puntos de mejora y los competitivos.

Además al tener en cuenta la opinión de ellos se sentirán a gusto con tu administración e importantes. Recuerda que todo lo que sienten y piensan, lo transmiten directamente a los clientes.

¿Qué necesitas para la correcta administración de tu gimnasio o Box de CrossFit?

Ya sabemos que la administración deportiva implica planear, organizar, dirigir y controlar los diferentes recursos del gimnasio o box de Crossfit para conseguirlo de mejor manera puedes hacerlo con un software de gestión para centros deportivos que te ayuda a llevar el orden y controlar mucho mejor y más rápido tu gimnasio o Box de Crossfit.

Llevar gestión deportiva con un software implica que puedas trabajar en el incremento de número de suscripciones, recaptaciones, fidelización y seguimiento de socios y mucho más lo que te ayuda a evolucionar y dar un paso más allá en el mundo Fitness.

Un software de administración deportiva te ayuda a:

  • organizar la agenda de cada uno de los colaboradores de tu centro deportivo,
  • administrar los entrenamientos y recursos con su tiempo correspondiente,
  • gestionar las listas de espera para que llenes los cupos de clases grupales,
  • añadir recordatorios a través de WhatsApp para las jornadas de entrenamiento
  • predecir el riesgo de ausencia de clientes a sus clases,
  • gestionar los cobros online y suscripciones de los socios,
  • recibir reservas desde la web, botón de Facebook, Instagram o con un clic en un enlace,
  • controlar el stock de productos,
  • medir los márgenes de beneficio y optimizar la gestión de compras,
  • reducir el número de entrenamientos inasistidos gracias al envío de recordatorio de citas,
  • realizar campañas de fidelización a tus clientes vía: SMS, e-mail y avisos a través del número del centro, por ejemplo descuentos,
  • conocer la evolución de tu centro deportivo (ingresos, egresos, nuevos clientes) por medio de reportes y estadísticas para tomar mejores decisiones, y
  • no tener que descargar nada, todo con un clic.

Haz uso de la tecnología y además de planear y definir objetivos implementa un software de gestión que te permita llevar la gestión deportiva de tu centro mucho más fácil y de manera ordenada.

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